compétition : bénévoles

  
    Québec - Au bout du fil, la voix est enjouée. Il est clair que pour Laurence Dussault, s'occuper des personnes bénévoles lors des tournois, n'a rien d'un supplice. ''Les gens arrivent tellement motivés, super motivés!'', lance-t-elle sur un ton montrant qu'elle est tout aussi enthousiaste que ceux et celles qu'elle recrute et qui auront la chance de côtoyer les légendes du golf.

   Chez Synchro Sports,le groupe en charge du Championnat de Québec qui se tiendra à La Tempête au début de septembre, Laurence Dussault a pour tâche de trouver près de 500 personnes bénévoles pour l'événement. Elle n'a que de bons mots pour ces gens.
   ''Plusieurs prennent une semaine de vacances pour offrir de leur temps, ajoute-t-elle. Depuis le début, le tournoi se tient à Montréal et comme l'événement a lieu à Québec, cette année, de nombreuses personnes bénévoles de la Métropole nous accompagnent ! C'est dire à quel point ce genre de bénévolat peut plaire aux maniaques du golf'.
    ''La réponse du public est positive, les gens ont hâte de voir ces joueurs dans leur cour. Nous avons atteint jusqu'ici le nombre minimum de personnes bénévoles pour répondre à nos besoins. Je dirais que si nous pouvions en recruter entre 50 et 100 autres, ce serait idéal.''
   Les clubs embarquent
   Lors de ce genre d'événements, Synchro Sports fait appel aux clubs de golf de la région pour recruter des gens disponibles sur chacun des trous du parcours. Jusqu'ici, 16 clubs ont confirmé leur présence.
   Selon Mme Dussault, les gens bénévoles retirent beaucoup de leur expérience. Les vrais amateurs de golf sont comblés puisqu'ils ont la chance d'observer de grands joueurs de très près. Ils sont à l'intérieur des cordes avec les joueurs et non à l'extérieur avec les spectateurs.
   Ils ont aussi la chance de faire partie d'une équipe aux allures de famille, au sein de laquelle leurs efforts sont reconnus et récompensés. Le dimanche, après la cérémonie de clôture, une soirée pour les bénévoles est organisée sur la terrasse du club et la tradition veut que le gagnant de l'épreuve s'y rende pour signer des autographes.
   ''L'an dernier, à Montréal, raconte-t-elle, le joueur canadien Jim Rutledge s'est même joint aux employés du clubhouse pour servir des consommations aux personnes bénévoles!''
   Les comités
   Voici la liste des comités où l'aide des bénévoles est requis. Tous demandent une bonne connaissance du golf tandis que d'autres ont des exigences précises comme être bilingue.

    Accueil des bénévoles :

Ce comité gère le quartier général des bénévoles, lieu de rassemblement pour tous les bénévoles. Les tâches à effectuer comprennent entre autres l’inscription des bénévoles, la distribution des uniformes et des bons de repas et l’aide lors des « changements de garde ».

   Ambassadeur :

Répond aux questions des spectateurs relatives au Championnat ou les dirige vers divers points d’intérêt particuliers.

   Chauffeur de voiturette (fermé) :

S’occupe de transporter les joueurs, les représentants des médias, les spectateurs et les invités de marque (VIP) à des emplacements désignés sur le site dans une voiturette de golf.

   Chauffeur de navette :

Transporte les joueurs, les cadets et les invités de marque (VIP) dans des voitures de courtoisie du Championnat. Les chauffeurs doivent être âgés de 25 ans ou plus.

   Contrôleur d'accès :

Vérifie le droit d’entrée des visiteurs à divers points spécifiques dont l’accès est restreint, incluant l’aire de service réservée aux joueurs, le pavillon de golf, le terrain d’exercice et d’autres endroits sécurisés. Aucune expérience comme garde de sécurité ou agent de maintien de l’ordre n’est nécessaire puisque les bénévoles n’auront pas à gérer de situation conflictuelle impliquant la force physique.

   Éclaireur TV :

Tous les bénévoles travaillant pour le Golf Channel effectueront une des deux tâches qui leur seront assignées, chaque tâche leur offrant la possibilité de s’impliquer directement dans la télédiffusion. Les bénévoles seront divisés en deux groupes le matin du premier jour de diffusion par le coordonnateur du pointage et des éclaireurs du Golf Channel et/ou le coordonnateur des bénévoles, selon les besoins et les préférences.

   Guérite d'entrée :

Accueille les visiteurs à la guérite d’entrée et vérifie leur droit d’accès, fournit divers renseignements généraux au public et guide les spectateurs vers divers emplacements sur le site. Il a aussi pour tâche de distribuer des documents informatifs aux visiteurs, feuilles d’appariements, localisation des kiosques, etc.

   Marqueur (fermé) :

Accompagne un groupe de golfeurs sur le terrain et prend en note le pointage de chacun des golfeurs, en plus de certaines statistiques. Le marqueur doit être disponible pour travailler durant une ronde complète et accompagner à pied le compétiteur qui lui est assigné, tout au long des 18 trous, en transportant un sac qui contient un ordinateur de poche, un transmetteur de données, une pile de rechange et un radio-émetteur. Une connaissance approfondie du golf est essentielle, de même qu’une bonne forme physique. Le marqueur, obligatoirement âgé de 18 ans et plus, doit être apte à marcher 18 trous. Il y aura une séance de formation obligatoire avant la tenue du Championnat.

   Patrouilleur :

Le patrouilleur a pour tâches principales, entre autres, de contrôler les mouvements de la foule pour permettre le déplacement sécuritaire des joueurs et des spectateurs, marquer et protéger l’emplacement des balles hors allée pour aider à maintenir un rythme de jeu optimal et s’assurer que le public respecte les règles de l’étiquette du golf.

   Patrouilleur à pied (fermé) :

Maintient un périmètre de sécurité autour des joueurs vedettes tout au long de leur présence sur le parcours.

   Porte-étendard (fermé) :

Transporte le tableau de pointage tout au long du parcours et met les résultats à jour. Les pointages sont cumulatifs et calculés en fonction de la normale. Une excellente connaissance du golf et l’aptitude à marcher 18 trous en transportant un panneau (environ 5 à 6 lb) sont absolument essentielles pour effectuer ce travail. Le porte-étendard suivra les joueurs dans les allées, à l’intérieur des cordages.

   Services parcours :

S’occupe du ravitaillement et de la distribution des rafraîchissements et d’autres denrées pour les joueurs et les bénévoles à divers points du parcours. Certains membres de ce comité devront s’assurer que toute la signalisation sur le parcours est correctement installée et se trouve aux endroits désignés.

   Terrain d'exercice (fermé) :

S’occupe d’installer et de garder en état les installations du terrain d’exercice mises à la disposition des joueurs et de seconder le personnel de la sécurité dans le contrôle des spectateurs à cet endroit. Il doit constamment veiller à ce que les plaques d’identification des joueurs soient correctement disposées et mises à jour.

   Services divers :

Vous êtes indécis quant au poste que vous aimeriez occuper? Synchro Sports se fera plaisir de vous indiquer où vos services lui serait le plus utiles. Un membre du personnel du Championnat vous contactera pour vous en informer.

Pour s'inscrire ou s'informer:
(https://championstourquebec.com/benevoles/)


*Droits d'auteur Martial Lapointe. Toute reproduction de ce texte doit recevoir l'approbation de l'auteur.